Plataforma AllSpeed: control documental y
trazabilidad en terreno
AllSpeed centraliza la gestión documental en un solo lugar: captura, clasificación asistida, validación, trazabilidad y reportabilidad. Opera desde oficina o terreno, con visibilidad en línea e integraciones cuando lo necesites.
DocSpeed: el módulo de cumplimiento documental laboral
DocSpeed es el módulo especializado en gestión documental laboral para operaciones con alta rotación y trabajo en terreno. Digitaliza, ordena y verifica documentación de trabajadores, contratistas y subcontratistas, entregando control en línea, alertas y evidencia auditable para mandantes y fiscalización.
Clasificación + extracción de datos
Identifica tipos documentales, extrae metadata clave y facilita la normalización de la información para ordenar grandes volúmenes de documentos.
Semáforo de cumplimiento
Estados en línea (al día / por vencer / vencido) y alertas para actuar con anticipación y registrar evidencia de gestión.
Control por obra / unidad / tercero
Visibilidad del cumplimiento por trabajador, empresa y unidad operativa (por ejemplo: obra, faena, predio, dirección municipal), con trazabilidad e historial.
Reportes y evidencia
Reportes para control interno y preparación ante auditorías o fiscalización, con evidencia trazable del estado documental y acciones realizadas.
Resultado: menos retrabajo, mayor visibilidad del estado documental y evidencia defendible para procesos de control y auditoría.
Cómo funciona DocSpeed
Un flujo simple y trazable: desde el onboarding y carga documental hasta el semáforo, alertas y reportabilidad. (El detalle exacto se configura según industria y requerimientos.)
Configuración de unidades operativas, reglas y requisitos documentales.
Ingreso desde oficina o terreno (web/app), ordenado por trabajador/empresa.
Clasificación asistida, extracción de campos y revisión según reglas/vigencias.
Estados en línea y notificaciones para anticipar vencimientos y faltantes.
Exporta reportes y evidencia trazable para control y auditoría.
Módulos principales de la plataforma
La plataforma se adapta a distintos tipos documentales y flujos operativos. Estos módulos resumen capacidades base que se despliegan por industria.
IA documental
Clasificación asistida, extracción de campos, normalización y validación de reglas/vigencias para ordenar grandes volúmenes de documentos.
Semáforos y alertas
Estados en línea (al día / por vencer / vencido) y notificaciones para accionar con anticipación y registrar evidencia.
Analytics y reportes
Dashboards operativos por unidad/tercero/contrato y exportación de reportes para control interno, mandantes o fiscalización.
Integración vía API
Interoperabilidad para conectar datos estructurados con ERP/HRIS u otros sistemas, y habilitar flujos sobre información confiable.
Grandes empresas que ya confían en nosotros
Coordina tu Piloto Gratuito
Podemos armar un piloto enfocada en tu industria y tu flujo actual, y definir un piloto acotado con KPIs para tomar decisión de escalamiento. Cuéntanos tu industria y el caso de uso. Te mostraremos cómo AllSpeed puede ordenar tu gestión documental y mejorar tu visibilidad operativa.