Construcción: cumplimiento laboral y subcontratación con evidencia
AllSpeed digitaliza y automatiza la gestión documental laboral y de subcontratos en obra. Centraliza requisitos, ordena expedientes por trabajador/empresa/obra y entrega control en línea para mandantes, contratistas y subcontratistas.
El problema en obra
En construcción, la documentación suele quedar dispersa entre obras, contratistas y subcontratistas. Esto crea sobrecarga administrativa, baja visibilidad de vigencias, fricciones de acceso y riesgo de multas, detenciones y contingencias.
Alta subcontratación
Múltiples contratistas/subcontratistas y rotación en obra dificultan control y estandarización.
Múltiples frentes
Obras y faenas en paralelo con documentación dispersa y difícil de consolidar.
Exigencia del mandante
Auditorías, carpetas y trazabilidad como requisito para operar y habilitar accesos.
Fiscalización y riesgo
Respuesta lenta se traduce en multas, detenciones, contingencias laborales y daño reputacional.
Consecuencias típicas: horas administrativas recurrentes, baja visibilidad (vencidos / por vencer / incompletos), riesgo contractual (bloqueos del mandante), riesgo regulatorio (multas/paralizaciones) y riesgo reputacional.
Cumplimiento normativo
AllSpeed está diseñado para facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación Nº 20.123 y la nueva Ley de Protección de Datos Personales Nº 21.719 de Chile. Nuestra plataforma automatiza el control documental, genera evidencias auditables y protege la privacidad de los trabajadores para que tu empresa opere con plena confianza jurídica.
Responsabilidad solidaria
La Ley 20.123 establece que la empresa principal es solidariamente responsable de las obligaciones laborales y previsionales de sus contratistas y subcontratistas. Con AllSpeed puedes definir los requisitos por obra y verificar que cada contratista los cumple, generando evidencias auditables para evitar multas y contingencias.
Vigilancia y certificación
La certificación de obligaciones laborales y previsionales es obligatoria según el reglamento del Decreto 319 de 2006. Nuestra plataforma automatiza la solicitud y seguimiento de estos certificados, alertando cuando un documento está vencido o falta por cargar.
Protección de datos personales
La Ley 21.719 amplía los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos y exige medidas de seguridad y privacidad por diseño. AllSpeed gestiona la documentación sensible respetando estos principios: cifrado de archivos, control de accesos, registro de actividades y procedimientos de notificación de incidentes.
Cómo funciona
Un flujo simple, medible y trazable. Desde el onboarding hasta los reportes e integraciones, el objetivo es reducir fricción, aumentar visibilidad y mejorar la respuesta operativa.
Configuración de unidades operativas, actores (equipos internos/terceros) y reglas documentales.
Ingreso de documentos desde oficina o terreno (web/app), con estructura por caso o unidad.
Identificación del documento, extracción de campos y preparación para revisión/validación.
Control en línea: al día / por vencer / vencido. Alertas, acciones y registro de evidencias.
Reportería, auditoría y exportaciones. Integración vía API para flujos posteriores.
¿Qué nos hace diferentes?
AllSpeed integra inteligencia artificial para reconocer documentos, extraer datos y validarlos automáticamente. Nuestra arquitectura modular permite configurar flujos de revisión y aprobación a tu medida, garantizando cumplimiento normativo sin fricciones.
Clasificación y extracción inteligente
- Reconoce tipos de documentos y extrae los datos clave.
- Renombra y ordena cada archivo en su expediente correspondiente.
- Valida vigencias y expiraciones mediante IA.
Flujos automáticos y alertas
- Configura etapas de revisión, aprobación y rechazo de documentos.
- Recibe alertas de documentos próximos a vencer o incompletos.
- Auditoría y trazabilidad completa para cada acción registrada.
Panel de control y reportes
- Consulta dashboards de cumplimiento en tiempo real.
- Descarga reportes por empresa, contrato y obra/faena.
- Accede desde cualquier dispositivo con nuestra app móvil.
Nuestra solución integral
Combinamos inteligencia artificial, automatización de flujos y análisis de datos para digitalizar la gestión documental laboral y de subcontratos. Estas son las principales funcionalidades de AllSpeed:
IA y clasificación automática
Utilizamos modelos de visión computacional y generativos para identificar cada tipo de documento, extraer los datos clave y validar vigencias automáticamente. Renombramos y archivamos tus archivos sin esfuerzo.
Alertas y evidencias
Generamos semáforos y notificaciones en tiempo real para documentos vencidos, por vencer o faltantes. Conservamos una trazabilidad completa de cada acción para que puedas demostrar cumplimiento ante fiscalizaciones y auditorías.
Verificación en línea
Controla el estado de cumplimiento laboral de cada persona, contrato y obra. Detectamos inconsistencias y omisiones en la documentación y te ayudamos a subsanarlas antes de que se conviertan en problemas.
Firma electrónica y biometría
Integramos firma digital y biometría para que tus documentos cuenten con validez legal y puedas reducir el uso de papel. Tus subcontratistas cargan la documentación y firman desde nuestra aplicación móvil.
Analytics, ESG e integraciones
Ofrecemos dashboards para analizar el cumplimiento por empresa, obra o proveedor. Calculamos métricas ESG y de formalidad de proveedores y nos integramos con tus sistemas de nómina y ERP mediante API.
Ahorro del 90 % en tiempo administrativo, reducción drástica del riesgo de multas y paralizaciones, evidencia permanente de cumplimiento para auditorías y minimización del papel y los archivos físicos.
Mandantes y subcontratistas
AllSpeed soporta múltiples mandantes y múltiples obras: cada subcontratista carga su documentación de forma independiente; el mandante monitorea cumplimiento desde un único panel.
Para mandantes
- Define requisitos por obra y por contrato.
- Monitorea cumplimiento de todos tus contratistas en un solo lugar.
- Genera reportes defendibles para auditoría y control.
Para subcontratistas
- Portal de carga y seguimiento para varias obras en paralelo.
- Alertas claras de documentos faltantes y vencidos.
- Evidencia de cumplimiento para responder mandantes.
Grandes empresas que ya confían en nosotros
Coordina tu Piloto Gratuito
Podemos armar un piloto enfocada en tu industria y tu flujo actual, y definir un piloto acotado con KPIs para tomar decisión de escalamiento. Cuéntanos tu industria y el caso de uso. Te mostraremos cómo AllSpeed puede ordenar tu gestión documental y mejorar tu visibilidad operativa.