DocSpeed: control documental y
trazabilidad en terreno
DocSpeed centraliza documentación crítica en un solo lugar: captura, clasificación asistida, validación, trazabilidad y reportabilidad. Disponible en versión web y app móvil para operar desde oficina o terreno, con visibilidad en línea e integraciones cuando lo necesites.
¿Qué es DocSpeed?
DocSpeed es la plataforma de AllSpeed para gestionar documentación crítica con un enfoque operativo. Funciona en versión web y app móvil, permitiendo capturar y gestionar información desde oficina o terreno. Transforma un proceso manual y disperso en uno ordenado, visible y controlable, con estados en línea, alertas y evidencia trazable.
De documentos a control
Visibilidad del estado por unidad operativa (obra, predio, caso de uso o área), con trazabilidad.
De control a evidencia
Historial de acciones y reportes para auditoría, fiscalización o control interno.
De evidencia a integración
Datos estructurados listos para reportabilidad e integración vía API cuando lo requieras.
Capacidades principales de DocSpeed
Estas capacidades se activan según tu operación e industria. El producto es el mismo; cambian los requisitos, flujos y unidades operativas.
IA y clasificación automática
Identifica tipos documentales y apoya la extracción de campos clave para ordenar grandes volúmenes de información de forma consistente.
Alertas y evidencias
Semáforos y notificaciones para vencidos, por vencer o faltantes. Registro de acciones para demostrar gestión y cumplimiento cuando sea necesario.
Verificación en línea
Control del estado por persona/contrato/unidad operativa (según el caso). Detección de inconsistencias y omisiones para corregir a tiempo.
Firmas y validaciones avanzadas
Cuando aplica, integra mecanismos de firma/validación para respaldar procesos y reducir fricción operativa.
Analytics e integraciones
Dashboards y reportes por unidad/empresa/proveedor (según el caso). Integración con sistemas existentes vía API cuando lo requieras.
Resultado: menos carga manual y retrabajo, mayor visibilidad del estado documental y evidencia trazable para control interno, auditoría o fiscalización.
Cómo funciona DocSpeed
Un flujo simple y trazable. El detalle se ajusta por industria, pero la lógica se mantiene: onboarding → captura → clasificación/validación → estado/alertas → reportes/evidencia.
Definición de unidades operativas, roles, requisitos y reglas.
Ingreso desde oficina o terreno (web/app), con orden por unidad y responsable.
Clasificación asistida, extracción de campos y revisión según criterios.
Al día / por vencer / vencido, con notificaciones y registro de acciones.
Reportabilidad y evidencia trazable; integración vía API cuando aplique.
DocSpeed se adapta a tu industria
Un solo motor para gestionar documentación crítica en terreno: captura, clasificación asistida, validación, trazabilidad y datos listos para reportes e integración. El énfasis cambia según tu operación.
Construcción
Cumplimiento laboral y subcontratación por obra: semáforo, alertas y evidencia auditable.
Ver construcciónAgroindustria
Alta rotación y temporada: control documental por predio/packing/unidad operativa con operación en terreno.
Ver agroindustriaMunicipalidades
Documentos a datos: digitalización de fichas/formularios, extracción de campos y disponibilidad vía API.
Ver municipalidadesMódulos activables
Además de la plataforma DocSpeed y Gestión de contratos, puedes activar módulos según tu necesidad operativa. (Se definen en el piloto o en el levantamiento inicial.)
Portal de terceros
Canal de carga, observaciones y seguimiento para contratistas/proveedores u operadores, con roles y trazabilidad.
Motor de reglas y requisitos
Parametrización por unidad operativa: requisitos, validaciones, vigencias y criterios de consistencia.
Semáforo & alertas
Estados en línea y notificaciones para actuar a tiempo, reducir fricción y dejar evidencia de gestión.
Evidencia & auditoría
Historial de acciones, reportes y paquetes de evidencia para auditoría, fiscalización o control interno.
Analytics & reportabilidad
Dashboards por unidad/empresa/tercero (según el caso), con exportables y seguimiento operativo.
Integraciones & API
Interoperabilidad para conectar datos estructurados con sistemas existentes y habilitar flujos posteriores.
Captura en terreno (web/app)
Ingreso desde terreno para acelerar carga, respuesta y continuidad operativa en contextos móviles.
Roles y permisos
Perfiles de acceso por responsabilidad (interno/tercero), controlando visibilidad y trazabilidad.
Web + App móvil
Operación desde oficina o terreno: carga, seguimiento y respuesta con visibilidad en línea.
Grandes empresas que ya confían en nosotros
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Podemos armar un piloto enfocada en tu industria y tu flujo actual, y definir un piloto acotado con KPIs para tomar decisión de escalamiento. Cuéntanos tu industria y el caso de uso. Te mostraremos cómo AllSpeed puede ordenar tu gestión documental y mejorar tu visibilidad operativa.