Gestión de contratos y subcontratos con evidencia
Centraliza el ciclo de vida contractual en un solo lugar: creación desde plantillas, flujos de aprobación, firma (cuando aplique), vigencias y alertas. Con trazabilidad y evidencia para auditoría, mandantes o control interno. Disponible en versión web y app móvil para operar desde oficina o terreno cuando se requiera.
El problema
Cuando contratos, anexos y evidencias viven en correos, carpetas y planillas, aparecen fricciones: versiones desalineadas, aprobaciones informales, vencimientos que se detectan tarde y dificultad para responder con evidencia cuando alguien la solicita.
Dispersión
Contratos y anexos repartidos en múltiples fuentes y responsables.
Versiones y aprobaciones
Falta de trazabilidad: quién aprobó, qué cambió y cuándo.
Vigencias y renovaciones
Alertas tardías generan atrasos, riesgo y retrabajo operativo.
Evidencia
Preparar respaldos para auditoría/mandantes toma tiempo y es propenso a errores.
Capacidades principales
Este módulo ordena el ciclo contractual y deja evidencia trazable. Se configura por unidad operativa (obra, predio, caso de uso) y por tipo de tercero (proveedor/contratista/subcontratista), cuando aplique.
Plantillas y generación
Creación estandarizada de contratos y anexos desde plantillas configurables.
Flujos de aprobación
Etapas por rol (RR.HH., legal, operación o mandante cuando corresponda), con historial.
Firma (cuando aplique)
Soporte de firma digital/electrónica según requerimientos y proceso del cliente.
Vigencias y alertas
Alertas por vencimientos, renovaciones y tareas pendientes con trazabilidad.
Repositorio y versionado
Historial y control de versiones para evitar duplicidades y pérdidas de trazabilidad.
Obligaciones por contrato
Requisitos y evidencias asociadas al contrato para responder rápido ante solicitudes.
Cómo funciona
Un flujo simple y auditable: desde la creación del documento hasta la gestión de vigencias y la exportación de evidencia.
Tipos de contrato, roles, reglas y unidades operativas.
Contrato/anexo desde plantilla, con datos y anexos asociados.
Revisión por etapas, observaciones y registro de cambios.
Firma cuando aplique y consolidación del documento final.
Vigencias, alertas, reportes y evidencia trazable.
Conectado a DocSpeed
Gestión de contratos se integra con DocSpeed para vincular contratos/subcontratos a estados y evidencias documentales. Esto permite visibilidad por contrato/tercero/unidad y facilita la preparación de reportes cuando el mandante o auditoría lo solicita.
Semáforo por contrato
Estados en línea por contrato y tercero, con alertas y acciones registradas.
Evidencia trazable
Historial + reportes exportables para control interno y auditoría.
Interoperabilidad
Datos estructurados e integraciones vía API cuando sea necesario.
Adaptable por industria
El módulo se adapta al contexto operativo: unidades, terceros, flujos y requisitos. Mira ejemplos por industria:
Construcción
Subcontratación por obra, contratos y anexos asociados a requisitos y evidencia para mandante.
Ver construcciónAgroindustria
Contratación por temporada y anexos; control de vigencias y trazabilidad para continuidad operacional.
Ver agroindustriaMunicipalidades
Convenios/contratos con proveedores y evidencia para auditoría y gestión interna.
Ver municipalidadesGrandes empresas que ya confían en nosotros
Piloto
Implementación acotada para validar impacto operativo, trazabilidad y evidencia. Definimos KPIs, entregables y hoja de ruta.
Alcance
Tipos de contrato prioritarios + roles + 1 unidad operativa o flujo inicial.
KPIs acordados
Tiempos de ciclo, completitud, vencimientos, trazabilidad y reportabilidad.
Cierre
Resultados, aprendizajes y decisión de escalamiento (GO/NO-GO).
Coordina tu Piloto Gratuito
Podemos armar un piloto enfocada en tu industria y tu flujo actual, y definir un piloto acotado con KPIs para tomar decisión de escalamiento. Cuéntanos tu industria y el caso de uso. Te mostraremos cómo AllSpeed puede ordenar tu gestión documental y mejorar tu visibilidad operativa.