Control documental y
trazabilidad en terreno
AllSpeed, ha desarrollado DocSpeed, una herramienta que transforma un proceso manual, disperso y reactivo en uno más ordenado, visible y controlable. Centraliza documentos críticos y los convierte en cumplimiento, evidencia auditable y datos accionables desde obra, campo o instalación.
Industrias
Partimos donde el dolor es más alto: operación en terreno, alta rotación de personal, múltiples terceros y exigencia de evidencia. Estas son nuestras líneas iniciales de despliegue.
Construcción
Centralice el cumplimiento documental de toda su cadena de subcontratación. Gestione trabajadores propios y externos mediante un portal único diseñado para la trazabilidad por obra.
Agroindustria
Control documental en predios, packing y unidades operativas con alta temporalidad, manteniendo trazabilidad y capacidad de respuesta durante toda la temporada.
Beneficios para tu empresa
Ahorro de tiempo y costos
Reduce de 40 a 5 minutos el tiempo de digitalización y evita gastos por paralizaciones o incumplimientos. Dedica tu equipo a tareas estratégicas.
Evita multas y contingencias
Mantén tu documentación al día y cumple con la Ley de Subcontratación y la nueva Ley de Protección de Datos. DocSpeed reduce el riesgo de multas laborales.
Visibilidad y control
Monitorea el estado de documentos por empresa, obras, subcontratistas y trabajadores. Genera reportes para auditorías internas y fiscalizaciones externas.
Integraciones y movilidad
Agrega tus trabajadores a DocSpeed mediante integracion con tu ERP. Captura documentos desde nuestra app móvil y accede a toda la información en cualquier lugar.
Nuestra solución integral
Combinamos inteligencia artificial, automatización de flujos y análisis de datos para digitalizar la gestión documental laboral y de subcontratos. Estas son las principales funcionalidades de DocSpeed:
IA y clasificación automática
Utilizamos modelos de visión computacional y generativos para identificar cada tipo de documento, extraer los datos clave y validar vigencias automáticamente. Renombramos y archivamos tus documentos sin esfuerzo.
Alertas y evidencias
Generamos semáforos y notificaciones en tiempo real para documentos vencidos, por vencer o faltantes. Conservamos una trazabilidad completa de cada acción para que puedas demostrar cumplimiento ante fiscalizaciones y auditorías.
Verificación en línea
Controla el estado de cumplimiento laboral de trabajadores internos y externos, ademas de los documentos propios de cada subcontratista. Detectamos inconsistencias y omisiones en la documentación y te ayudamos a subsanarlas antes de que se conviertan en problemas.
Ahorro del 90 % en tiempo administrativo, reducción drástica del riesgo de multas y paralizaciones, evidencia permanente de cumplimiento para auditorías y minimización del uso de papel y archivos físicos.
¿Qué nos hace diferentes?
DocSpeed integra inteligencia artificial para reconocer y clasificar documentos, extraer datos y validarlos automáticamente. Nuestra arquitectura modular permite configurar flujos de revisión y aprobación a tu medida, garantizando cumplimiento normativo sin fricciones.
Clasificación y extracción inteligente
- Reconoce tipos de documentos y extrae datos clave.
- Renombra y ordena cada archivo en su expediente correspondiente.
- Valida vigencias y expiraciones.
Flujos automáticos y alertas
- Configura etapas de revisión, aprobación y rechazo de documentos.
- Recibe alertas de documentos próximos a vencer o incompletos.
- Auditoría y trazabilidad completa para cada acción registrada.
Panel de control y reportes
- Consulta dashboards de cumplimiento en tiempo real.
- Descarga reportes por Obras y subcontratos.
- Carga documentos desde dispositivos moviles con nuestra APP disponible para IOS y Android.
Seguridad y Respaldo
- Accesos controlados por usuarios y roles.
- Respaldos diarios de toda tu información.
- Tus documentos se almacenan en Amazon Web Services, y si lo requieres, también en tu propia nube.
- Su documentación siempre protegida: Tus datos viajan encriptados y se almacenan bajo los más altos protocolos de seguridad en la nube.
Cómo funciona
Un flujo simple, medible y trazable. Desde el onboarding hasta los reportes e integraciones, el objetivo es reducir fricción, aumentar visibilidad y mejorar la respuesta operativa.
Configuración de unidades operativas, actores (equipos internos/terceros) y reglas documentales.
Ingreso de documentos desde oficina o terreno (web/app), con estructura por caso o unidad.
Identificación del documento, extracción de campos y preparación para revisión/validación.
Control en línea: al día / por vencer / vencido. Alertas, acciones y registro de evidencias.
Reportería, auditoría y exportaciones. Integración vía API para flujos posteriores.
Cumplimiento y gobernanza
Diseñado para operar con reglas claras y evidencia primero. DocSpeed ayuda a ordenar requisitos, controlar vigencias, reducir fricciones de acceso y mantener trazabilidad defendible ante auditorías, mandantes y fiscalización. La plataforma incorpora privacidad por diseño y controles de acceso para documentación sensible.
Subcontratación y terceros
Define requisitos por unidad operativa (obra/campo/instalación) y verifica cumplimiento de contratistas, subcontratistas y personal transitorio, con evidencia trazable.
Fiscalización y auditoría
Semáforos, alertas y reportes listos para responder requerimientos, con historial de acciones y respaldo documental centralizado.
Protección de datos
Controles de acceso y trazabilidad sobre documentación sensible, con prácticas de seguridad orientadas a minimizar riesgo operativo y reputacional.
Empresas que han confiado en nosotros
Coordina tu Piloto Gratuito
Diseñamos una prueba personalizada según tu flujo actual, con KPIs definidos para validar el escalamiento. Cuéntanos tu industria y caso de uso; te mostraremos cómo DocSpeed centraliza tu gestión documental y entrega visibilidad operativa inmediata.
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